Datenschutzerklärung
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Rechtliche Informationen zur Nutzung dieser Website
1. Grundsatz
Wir nehmen den Schutz deiner persönlichen Daten sehr ernst. Anwendbar ist Schweizer Recht (Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) vom 25. September 2020, in Kraft getreten am 1. September 2023, SR 235.1) sowie gegebenenfalls auch Europäisches Datenschutzrecht (Verordnung (EU) 2016/679 (Datenschutz-Grundverordnung)); insbesondere betreffend Beobachtung des Verhaltens betroffener Personen, die sich in der EU aufhalten (Art. 3 Abs. 2 lit. b DSGVO) sowie betreffend die Lieferung von Produkten in den EU Raum (Art. 3 Abs. 2 lit. a DSGVO).
2. Geltungsbereich Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung unter refline.io gilt ausschliesslich für die Nutzung unserer Website refline.io sowie die Nutzung des unter refline.io angebotenen Bewerbermanagementtools, namentlich sind weitere von uns angebotene Bewerbermanagementtools ausgenommen.
3. Kontaktdaten des Verantwortlichen und des betrieblichen Datenschutzbeauftragten
Datenschutzverantwortliche
Refline AG, Bösch 65, 6331 Hünenberg
E-Mail: info@refline.ch
Telefon: +41 41 510 60 20
refline.io/privacy.html
Aufsichtsbehörde
Eidgenössischen Öffentlichkeits- und Datenschutzbeauftrager, EDÖB
Feldeggweg 1
3003 Bern
edoeb.admin.ch/edoeb/de/home.html
4. Bearbeitung personenbezogener Daten, Art, Zweck und deren Verwendung
Wir erhalten personenbezogene Daten durch unsere Website auf verschiedenen Wegen durch das Ausfüllen des Kontaktformulars, Anmeldungen zu unseren Newslettern und Eingaben in unseren Newsletter-Einstellungen, Anmeldungen zu Webinaren oder Online-Events, Anmeldungen zu unserer Applikation (Account). Dabei werden die von dir mitgeteilten Daten (E-Mail-Adresse, Name und Vorname, Anrede, ggf. Titel, Unternehmen, Telefonnummer sowie Passwort und Sprachpräferenz) von uns gespeichert, um Fragen zu beantworten, dir per E-Mail den Newsletter oder einen Webinarlink zu zustellen bzw. dir den Zugang zu unserer Applikation zu gewähren.
Bei einer Anfrage via Kontaktformular erfassen wir zudem auch die IP-Adresse des Absenders. Dies dient dem Zweck, missbräuchliche und unerwünschte Spam-Anfragen zu identifizieren.
Soweit wir Eingaben abfragen, die nicht für eine Kontaktaufnahme oder für dein Anliegen erforderlich sind, so sind diese als optional gekennzeichnet. Diese Angaben dienen uns zur Konkretisierung der Anfrage und zur verbesserten Abwicklung des Anliegens. Eine Mitteilung dieser Angaben erfolgt ausdrücklich auf freiwilliger Basis und mit deiner Einwilligung. Soweit es sich hierbei um Angaben zu Kommunikationskanälen (beispielsweise E-Mail-Adresse, Telefonnummer) handelt, willigst du ein, dass wir dich über diesen Kommunikationskanal kontaktieren, um dein Anliegen zu beantworten. Diese Einwilligung kannst du selbstverständlich jederzeit für die Zukunft widerrufen.
Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
5. Social Media Plugins
Wir setzen auf unserer Website Plug-ins von Sozialen Netzwerken wie Linkedin und Instagram ein, um unser Unternehmen hierüber bekannter zu machen. Die entsprechenden Symbole sind auf unserer Website ersichtlich und standardmässig deaktiviert. Wenn du unabhängig oder in Zusammenhang mit unserer Website die Dienste dieser sozialen Netzwerke in Anspruch nimmst, werten die sozialen Netzwerke deine Benutzung des Plug-ins aus. In diesem Fall werden Informationen über das Plug-in an die sozialen Netzwerke weitergeleitet.
6. Cookies
In einigen Fällen verwendet Refline AG Cookies, Web-Beacons und andere Technologien, um bei deinem Besuch auf unserer Website und E-Mail-Verkehr mit uns bestimmte Arten von Informationen automatisch zu erheben. Die Erhebung dieser Daten ermöglicht es uns, die Nutzererfahrung zu personalisieren, die Leistung, Nutzerfreundlichkeit und Funktionsfähigkeit der Online-Präsenz von Refline zu verbessern und die Wirksamkeit unserer Marketing-Aktivitäten zu messen.
7. Newsletter
Wenn du den auf der Website angebotenen Newsletter beziehen möchtest, benötigen wir von dir eine E-Mail-Adresse sowie Informationen, welche uns die Überprüfung gestatten, dass du der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden bist. Weitere Daten werden nicht bzw. nur auf freiwilliger Basis erhoben. Diese Daten verwenden wir ausschliesslich für den Versand der angeforderten Informationen und geben diese nicht an Dritte weiter.
Die Verarbeitung der in das Newsletteranmeldeformular eingegebenen Daten erfolgt ausschliesslich auf Grundlage deiner Einwilligung. Die erteilte Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters kannst du jederzeit widerrufen, etwa über den "Austragen"-Link im Newsletter. Die Rechtmässigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.
Die von dir zum Zwecke des Newsletter-Bezugs bei uns hinterlegten Daten werden von uns bis zu deiner Austragung aus dem Newsletter bei uns bzw. dem Newsletterdienstanbieters gespeichert und nach der Abbestellung des Newsletters aus der Newsletterverteilerliste gelöscht. Daten, die zu anderen Zwecken bei uns gespeichert wurden bleiben hiervon unberührt.
8. Kontakt
Wenn du Fragen hierzu hast, die dir diese Datenschutzerklärung nicht beantworten konnte, kannst du dich jederzeit an unseren Datenschutzverantwortlichen wenden (Kontaktangaben siehe oben unter Ziff. 3).
9. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern oder neuen Bearbeitungsmethoden anzupassen. Die aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf refline.io/privacy.html eingesehen werden.