Optimiertes kollaboratives Recruiting

Top Talente überzeugen dank kollaborativem Recruiting im Team

Der herkömmliche Recruiting-Prozess ist oft zeitraubend und ineffizient. Die Zusammenarbeit zwischen Vorgesetzten, HR und Teammitgliedern ist mühsam, was zu einer langsamen Auswahl der besten Bewerbenden führt. Dadurch hast du nicht nur lange offene Vakanzen, sondern verlierst auch Top Kandidaten.

Jedes Unternehmen ist anders und hat unterschiedliche Bedürfnisse und Abläufe. Übernimmst du die Vorselektion und gibst den beteiligten Führungskräften nur die qualifiziertesten Bewerbungen frei? Oder übergibst du den gesamten Rekrutierungsprozess den Vorgesetzten und du bist gar nicht aktiv involviert? Mit Refline kann der Rekrutierungsprozess exakt an die Bedürfnisse des Unternehmens angepasst werden.

Verzögerungen bei der Kommunikation und Entscheidungsfindung führen oft dazu, dass Top-Talente anderweitig vergeben werden. Ein zeitnaher Auswahlprozess ist daher entscheidend und stärkt zudem dein Employer Branding.

Profitiere von einer effizienten, transparenten und teamorientierten Recruiting-Erfahrung dank der E-Recruiting Lösung von Refline.

Erfolgreiche Zusammenarbeit zwischen HR und Vorgesetzten

Klare Rollenverteilung durch passgenaues Rollenkonzept

Aufgrund unserer langjährigen Erfahrung haben wir ein äusserst bewährtes Rollen- und Berechtigungskonzept erarbeitet. Dieses wird den unterschiedlichen Anforderungen an Abläufen und internen Recruiting-Prozessen gerecht.

Sollen Linienvorgesetzte nur die allerbesten Dossiers sehen und ihre Beurteilung dazu abgeben? Oder ist das HR nach dem Publizieren des Inserats aussen vor und die Führungskraft rekrutiert autonom, ohne HR? Refline hat für jeden Prozess die passende Lösung.

  • Mehr Klarheit und Transparenz dank flexiblen Berechtigungsrollen, passend für unterschiedliche Rekrutierungsbedürfnisse und Prozesse.

  • Gemeinsam die besten Kandidaten auswählen durch einfache und effiziente Zusammenarbeit der Entscheidungsträger- dank passgenauem Einbezug der Führungskräfte.

  • Jede in die Rekrutierung involvierte Person sieht genau so viel, wie sie soll, dank klaren Rollen und Rechten.

Adé Ineffizienz: Transparente Zusammenarbeit dank zentraler Plattform

Du kennst das Problem: Es ist mühsam, ein Dossier an die Vorgesetzten weiterzuleiten und dann das Feedback wieder mühselig einzusammeln. Bei wem befindet sich das Dossier? Wer hat jetzt schon Feedback erhalten? Diese und weitere Fragen gehören bald der Vergangenheit an. Dank Refline ist alles an einem Ort und der Status der Bewerbungen jederzeit klar.

  • Alles an einem Ort: dank der zentralen Plattform können Bewerbungsunterlagen, Notizen und Feedback für alle Beteiligten an einem Ort zu verwaltet werden.

  • Ortsunabhängiger Zugriff: die jederzeitige Verfügbarkeit von Bewerbungsunterlagen ermöglicht es den Vorgesetzten, jederzeit und von jedem Ort auf relevante Informationen zuzugreifen.

  • Effizienzgewinn: Alle Beteiligten haben jederzeit einen klaren Überblick über den Status der Bewerbungen, von neuen Bewerbungen über Interviews bis zum Feedbackprozess.

Schnelle Reaktionszeit und beschleunigter Recruitingprozess durch Echtzeitkommunikation

Verzögerungen bei der internen Kommunikation und Entscheidungsfindung führen oft dazu, dass sich Top-Talente anderweitig entscheiden. Ein zeitnaher und kandidatenzentrierter Auswahlprozess und eine schnelle “Time to hire” ist daher entscheidend. Refline fördert die nahtlose Zusammenarbeit und beschleunigt den Einstellungsprozess.

  • Schnelle Abstimmungen und Entscheidungen werden gewährleistet durch Echtzeitkommunikation zwischen Teammitgliedern und Vorgesetzten.

  • Automatische Benachrichtigungen: Involvierte Personen werden automatisch über neue Bewerbungen oder Pendenzen informiert, um eine umgehende Reaktion zu ermöglichen.

  • HR hat jederzeit den Überblick und kann Korrekturmassnahmen ergreifen, wenn der Rekrutierungsprozess zum Stillstand kommt. So kannst du wertvolle Zeit sparen und die Wahrscheinlichkeit senken, dass qualifizierte Bewerber abspringen.

Effektive Zusammenarbeit durch kollaborative Entscheidungsfindung

Die Bewertung von Bewerbern kann uneinheitlich sein, wenn Teammitglieder und Vorgesetzte nicht effektiv zusammenarbeiten. Dies kann zu Fehlentscheidungen und einer suboptimalen Auswahl beim Hiring führen. Refline ermöglicht es den involvierten Personen, Feedback ganz einfach auszutauschen und gemeinsam eine Bewertung vorzunehmen. Für eine effektive und reibungslose Zusammenarbeit!

  • Optimale Entscheidungsgrundlage: Vorgesetzten wird es ermöglicht schneller fundierte Entscheidungen zu treffen, dank des zentralen Zugriffs auf alle Bewerbungsdaten.

  • Eine präzise, nachvollziehbare Bewertung und einheitliche Beurteilung werden dank klaren Bewertungskriterien sichergestellt.

  • Vermeide Missverständnisse und sichere eine klare Kommunikation durch zentrale Dokumentation von Feedback, Beurteilungen und Entscheidungen.

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Highlights des kollaborativen Recruitings mit Refline

Die besten Talente durch einen zeitnahen und effektiven Auswahlprozess gewinnen? Mit klarer Rollenverteilung, zentraler Plattform und Echtzeitkommunikation ist das möglich. Erlebe ein neues Level der Effizienz.



  • Effiziente Zusammenarbeit und weniger Abstimmungsaufwand der involvierten Personen durch passgenaue Rollen (bewährtes Rollen- und Berechtigungskonzept)

  • Beseitige Unsicherheiten und fördere transparente Zusammenarbeit durch eine zentrale Plattform - es ist jederzeit klar, in welchem Status sich eine Bewerbung befindet und wo gerade noch Feedback aussteht

  • Biete Bewerbenden schnelles und transparentes Feedback durch Echtzeitkommunikation

  • Massive Zeitersparnis: einfache Terminkoordination direkt via Tool inkl. automatischem Kalendereintrag

Das werden wir häufig zum kollaborativen Recruiting gefragt

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